Au sein des entreprises, la gestion de la paie et des ressources humaines est une mission clé pour assurer le bon fonctionnement de la structure. Nibelis propose une solution complète pour faciliter ces processus grâce à un logiciel en mode cloud ainsi qu’un coffre fort numérique. Dans cet article, nous vous présentons les principales caractéristiques de cette offre, ses atouts ainsi que quelques points d’amélioration.
Fonctionnalités du logiciel de paie Nibelis
Le logiciel de paie proposé par Nibelis permet aux entreprises de gérer l’intégralité du processus de paie des employés, quel que soit leur statut et leur convention collective. Grâce à son interface intuitive et moderne, les utilisateurs bénéficient d’une prise en main rapide. Parmi ses fonctionnalités, on compte :
Calcul et édition des bulletins de paie
Le logiciel calcule automatiquement les sommes dues aux employés en terme de salaire, heures supplémentaires, avantages, primes ou encore cotisations sociales. Les bulletins de paie sont ensuite générés automatiquement sous format pdf, pour une impression ou un envoi électronique.
Gestion des congés et RTT
Nibelis offre un module dédié à la gestion des absences, comme les congés payés, les RTT, les arrêts maladie ou encore les formations. Cette fonctionnalité prend en charge l’ensemble des procédures légales et permet de définir des alertes pour ne rater aucune échéance.
Suivi des temps de travail
Le logiciel Nibelis facilite aussi le suivi des temps travaillés, avec une intégration aux principaux outils de pointage du marché. Il propose un calcul des heures supplémentaires, le suivi du contingent, ainsi que des analyses prédictives sur l’évolution des effectifs.
Atouts de la solution Nibelis
Nibelis présente plusieurs avantages qui peuvent séduire les professionnels en charge de la paie et des ressources humaines :
Un coffre fort numérique sécurisé
Nibelis met à disposition un espace de stockage sécurisé en ligne appelé « coffre-fort numérique ». Celui-ci permet de conserver l’intégralité des documents relatifs à la paie et aux employés, tels que les bulletins de salaire, les contrats de travail ou encore les relevés bancaires. Cette fonctionnalité garantit la confidentialité des données personnelles et offre une traçabilité complète sur l’accès aux informations.
Une solution en mode cloud
Nibelis est accessible via une plateforme en ligne, ce qui présente différents avantages :
- Aucune installation : le logiciel est directement opérationnel sans nécessiter de téléchargements ni de mises à jour régulières.
- Accessibilité : vous pouvez utiliser Nibelis depuis n’importe quel support (ordinateur, tablette ou smartphone) et n’importe où, grâce à une connexion Internet sécurisée.
- Mises à jour automatiques : les fonctionnalités du logiciel sont constamment améliorées et les nouveautés sont intégrées sans manipulation de votre part. Les données fiscales et sociales sont également actualisées en temps réel.
Un service client à l’écoute
Nibelis propose un accompagnement personnalisé pour ses clients, avec un interlocuteur dédié qui connaît parfaitement l’environnement réglementaire de votre entreprise. De plus, un espace documentation est disponible sur la plateforme, comprenant des guides utilisateurs, des FAQ et des vidéos tutoriels.
Points d’amélioration pour Nibelis
Si Nibelis est globalement apprécié par ses utilisateurs, certains points peuvent être améliorés :
Prix et tarification
La grille tarifaire de Nibelis n’est pas communiquée directement sur leur site internet, ce qui peut rendre le processus de comparaison avec d’autres solutions logicielles plus compliqué. Un devis personnalisé doit être réalisé pour obtenir cette information.
Compatible uniquement avec Windows
Le logiciel Nibelis est optimisé pour les postes informatiques fonctionnant sous Windows, ce qui peut poser problème pour les entreprises équipées de Macintosh ou autres systèmes d’exploitation.
Fonctionnalités avancées de gestion des ressources humaines
Nibelis est avant tout un logiciel de paie, et même s’il propose certaines fonctionnalités en lien avec la gestion des ressources humaines, il peut manquer d’options avancées pour les entreprises recherchant une solution globale dans ce domaine. En particulier, les fonctions de recrutement, d’évaluation du personnel ou encore de formation peuvent être limitées.
Pour conclure, Nibelis est une solution intéressante pour les entreprises cherchant à faciliter la gestion de leur paie et bénéficier d’un coffre-fort numérique sécurisé. Ses fonctionnalités sont déjà très complètes, mais des améliorations pourraient être apportées sur certains points, notamment la compatibilité multiplateforme et l’offre en matière de gestion des ressources humaines.
